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PROBABILIDADIMPACTOCALIFICACIÓN INICIAL FINAL PRIMER
TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE
TERCER
SEMEST
RE
CUARTO
SEMEST
RE
PROBABILIDADIMPACTOCALIFICACIÓN
Establecer el
plan POAI
para la
investigació
n
La proyección de la financiación de las actividades no contemplen todas
las necesidades de la gestión investigativa 3 4 12 E
Zona de Riesgo Extrema:
Reducir el Riesgo,
Evitar,Compartir o Transferir
Realizar el levantamiento de la información con cada
Lider de Proceso para la realización del POAI, teniendo
en cuenta lo aprobado en el presupuesto general para la
vigencia fiscal 2018.
Proyectar las actividades a desarrollar y financiar en
articulacion con los lideres de cada actividad o proceso.
Vicerrector investigacion y equipo de
trabajo
1/11/2018 31/1122018
Se hizo la distribución del recurso para las actividades de investigaciòn de acuerdo
al presupuesto gnral vigencia 2018, Como lo indica la resoluciòn No 3573 de 29
de Diciembre de 2017. Aprobaciòn de POAI, vigencia 2018,
Se han realizado los ajustes presupuestales pertinentes. 3 4 12 E Zona de Riesgo Extrema: Reducir el Riesgo, Evitar,Compartir o Transferir
Hacer
seguimiento
al
cumplimiento
de las
actividades
del POAI
Que no se realice el control y evaluación de la parte operativa y recursos
financieros. 2 5 10 E
Zona de Riesgo Extrema:
Reducir el Riesgo,
Evitar,Compartir o Transferir
Realizar monitoreo y seguimiento al POAI.
Realizar seguimiento interno de manera trimestral, previo
al reporte que se debe hacer de manera oficial la oficina
de Planeacion y Desarrollo Institucional.
División de Gestión de la
Investigación y asesor
1/11/2018 31/1122018 Se realizo seguimiento y monitoreo al POAI Se realizo seguimiento y monitoreo al POAI 2 5 10 E Zona de Riesgo Extrema: Reducir el Riesgo, Evitar,Compartir o Transferir
Gestión
Estrategica
de la
Investigació
n
Que no se asigne los recursos financieros que permitan desarrollar las
actividades de Investigación, Creación e Interpretación Artística 2 3 6 M
Zona de Riesgo Moderada:
Asumir el Riesgo, Reducir el
Riesgo
Realiza las actividades pertinente para
darle cumplimiento al Art. 46 del Acuerdo
014.
Realizar seguimiento por parte del Vicerrector de
Investigacion y Extension, para que se le de cumplimiento
al articulo No. 46 del Acuerdo No. 014 emanado del
Consejo Superior Universitario, "Por medio del cual se
adopta el estatuto de investigacion, creacion e
interpretacion artistica de la Universidad Popular del
Cesar" para que se le asigne al proceso de Gestion de la
Investigacion, al menos el uno por ciento (1%) del
presupuesto general de la Universidad, sin incluir
estampillas.
Vicerrector de Investigacion y
Extensión y equipo de trabajo
1/11/2018 31/1122018
Para la vigencia 2018, presupuestalmente se le asignó
recursos a Investigaciòn mayor al 1%, indicado en el Art.
46 del Acuerdo 014. Esta aprobaciòn presupuestal se hizo
mediante el Acuerdo No. 037 de 11 de Diciembre de 2017,
CUMPLIDO 2 3 6 M Zona de Riesgo Moderada: Asumir el Riesgo, Reducir el Riesgo
Aval y
financiamien
to a Grupos
de
Investigació
n
Que la Universidad no cuente con grupos categorizados por Colciencias 1 4 4 A
Zona de Riesgo Alta: Reducir
el Riesgo, Evitar,compartir o
Transferir
Realizar seguimiento a las Politicas de
Investigación, y a la matriz de
Indicadores.
Realizar convocatorias de aval de Grupos de Investigacion,
con el respectivo acompañamiento del equipo de
asesores de la Vicerrectoria de Investigacion y Extension y
División de Gestión de la Investigación, previo a la
convocatoria nacional de medicion de Grupos de
Investigacion que realiza Colcienias
Vicerrectoria de Investigacion y
Extension y División de Gestión de la
Investigación
1/11/2018 31/1122018 Se realizò seguimiento a las Politicas de Investigaciòn y a los
Indicadores respectivamente.
No se apertura convocatoria aval de Grupos de
Investigación ya que esta se hace en conjunto
con la convocatoria Nal de medición de Grupos
de Investigación que realiza Colciencias y este
organismo, apertura convocatoria cada 2 años. la
última que se aperturó fué en el 2017.
Seguimiento a Politicas de Investigación
1 4 4 A Zona de Riesgo Alta: Reducir el Riesgo, Evitar,compartir o Transferir
Aval y
financiamien
to a
Semilleros
de
Investigació
n
perdida de la dinamica de productos generados por los semilleros de
investigación 1 2 2 B
Zona de Riesgo Baja:Asumir
el Riesgo
Asignar los recursos financieros, (si
estos son financiados por Estampilla que
esten aprobados por la Junta de
Estampillas) que garanticen la
financiación de Proyectos, Programar la
convocatoria, realizar terminos de
referencia con el Aval del Comité Central
de Investigación,
Asignar los recursos financieros para la
convocatoria interna de financiacion de proyectos,
proyectar los terminos de referencia por parte del
Comité Central de Investigacion y realizar la
apertura de la convocatoria
Comité Central de Investigacion y
División de Gestion de la
Investigacion
1/11/2018 31/1122018
En cuanto a la asignaciòn de recursos de estampilla, en sesiòn del 14 de
Marzo de 2018, la Junta proestampilla, acordò la ejecuciòn de recursos
recaudados asi: Aprobar la distribuciòn y ejecuciòn de recursos de
Estampilla dejados de ejecutar en la vigencia 2017 , que para el centro de
Investigaciòn, lo aprobado es de $ 360.733.610 y Aprobar la distribuciòn
y ejecuciòn de recursos de Estampilla vigencia 2018, de $ 1.227.
017.665, y su distribuciòn esta discriminada en la Comunicaciòn Junta -
001. Para las convocatorias Internas financiacion de Proyectos de
Investigaciòn se presupuestò $1.000.000.000, de los cuales 823.232335
son recursos propios y 176.767.665 son recursos de Estampilla.
Apertura de Convocatoria Interna de Jóvenes
Investigadores 2018, para la Financiación de 10
Propuestas de Investigación para Jóvenes
Investigadores. Términos de referencia viabilizados
por el Comite Central de Investigación Acta No. 001
del 6 de Abril de 2018, y contemplados en la
Resolución No. 794 del 23 de abril de 2018, Se
presesntaron 13 propuestas.presupuesto aprobado
por $ 216.000.000, se aperturó mediante Res. 1184
del 12/06/2018 la Convocatoria Interna para la
Financiación de Proyectos de Investigación a grupos
de Investigación con una asignación de resursos de
$ 719.000.000.
1 2 2 B Zona de Riesgo Baja:Asumir el Riesgo
Convocatori
a interna de
financiación
de proyectos
de
investigació
n
que anualmente no se desarrolle la convocatoria interna de financiación
de proyectos de investigación 2 3 6 M
Zona de Riesgo Moderada:
Asumir el Riesgo, Reducir el
Riesgo
Asignar los recursos financieros
oportunamente para la socialización de
experiencias de Investigación, ( si el
recurso es por Estampilla que esten
aprobados por la Junta de Estampilla),
programar y Promocionar con
anticipación los eventos de
Investigación
Financiar oportunamente las socializaciones de
experiencias de Investigacion, las publicaciones de
articulos en revistas indexadas, revistas
institucionales, libros, pasantias de investigacion,
realizacion de eventos y demas actividades de
investigacion que desarrollen los docentes y
estudiantes miembros de Grupos de Investigacion.
Vicerrectoria de Investigacion y
Extension y División de Gestión de la
Investigación
1/11/2018 31/1122018
En el Acuerdo 037 de 11 de Diciembre de 2017, se aprobò de
recursos propios la suma de $ 90.000.000, correspondiente a
la Financiación de Socializaciòn de experiencias de
Investigaciòn, asi mismo, con Resoluciòn No. 411 de
28/02/2018, se realizò ajuste presupuestal, trasladando a
dicho Rubro el valor de $ 20.000.000, para un total de recursos
asignados $ 110.000.000. y al Fondo de Publciaciones se
traslado la suma de $ 120.262.000, Se asignaron Recursos de
Estampilla para Desarrollo de eventos de Investigaciòn por $
135.000.000, para Proyectos de Investigaciòn la suma de $
310.733.610 y para participacion en Encuentros Nacionales e
Internacionales para presentar ponencias $ 305.000.000,
como lo indica acta Junta 001.
Se han viabilizado ponencias tanto a nivel
internacional como nacional.
2 3 6 M Zona de Riesgo Moderada: Asumir el Riesgo, Reducir el Riesgo
procesos de
apoyo a la
gestion de la
investigació
n
Disminución de la producción cientifica de los grupos de investigación 3 3 9 A
Zona de Riesgo Alta: Reducir
el Riesgo, Evitar,compartir o
Transferir
Realizar acompañamiento a los Grupos y
semilleros de Investigación,
Capacitarlos, realizar talleres de
redacción de art. Cientificos y de
Producción de Investigación, Estimulos
Financiar oportunamente las actividades de
investigacion que desarrollen los docentes y
estudiantes miembros de Grupos de Investigacion.
Vicerrectoria de Investigacion y
Extension y División de Gestión de la
Investigación
1/11/2018 31/1122018
Se comprometieron los recursos necesarios para financiar las actividades
de Investigaciòn, asi mismo, Los docentes de Apoyo a la Vicerrectoria
realizarn acompañamiento a Grupos, Semilleros de Investigaciòn y a
docentes.
Se financiaron eventos de Investigación que incolucra
docentes y estudiantes. 3 3 9 A Zona de Riesgo Alta: Reducir el Riesgo, Evitar,compartir o Transferir
RIESGOS
BAJOS 1
RIESGOS
MODERA
DOS
2
RIESGOS
ALTOS 1
RIESGOS
EXTREM
OS
2
2017 II 2018 I
RIESGOS BAJOS 1 1
RIESGOS MODERADOS 2 2
RIESGOS ALTOS 1 1
RIESGOS EXTREMOS 2 2
RIESGOS ALTOS 1
RIESGOS EXTREMOS 2
PRIMERA EVALUACIÓN SIN SEGUNDA EVALUACIÓN CON CONTROLES
RIESGOS BAJOS 1
RIESGOS MODERADOS 2
VALORACIÓN
EVALUAC
IÓN MEDIDAS DE REPUESTAS ACCIONES DE RESPUESTAS
GESTIÓN
DE
INVESTIG
ACIÓN
RIESGOS 2017 II RIESGOS 2018 I
MEDIDAS DE REPUESTAS CONTROLES
(Tratamiento del Riesgo) ACCIONES RESPONSABLE
FECHA EVIDENCIA
UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR CÓDIGO: 102-180-MAP03
MAPA DE RIESGOS VERSIÓN: 3
PROCESO ACTIVIDAD DEL PROCESO RIESGOS
VALORACION
EVALUACIÓN
0
1
2
1
2
1
2
Núemro de Riesgos RIESGOS 2017 II
0
1
2
RIESGOS BAJOS RIESGOS MODERADOS RIESGOS ALTOS RIESGOS EXTREMOS
1
2
1
2
Número de Riesgos
RIESGOS 2018 I
1
2
1
2
0
0,5
1
1,5
2
2,5
RIESGOS BAJOS RIESGOS MODERADOS RIESGOS ALTOS RIESGOS EXTREMOS
2017 II
2018 I
1
2
1
2
1
2
1
2
0
0,5
1
1,5
2
2,5
RIESGOS BAJOS RIESGOS MODERADOS RIESGOS ALTOS RIESGOS EXTREMOS
2017 II
2018 I