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UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR CÓDIGO: 103-200-PRO05-FOR01

VERSIÓN: 1

ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

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FECHA: 13/10/2009

De conformidad con los Principios que deben observarse en el desarrollo de los procesos contractuales que

pretenda adelantar la Universidad, previstos en el Acuerdo No.006 de 1999 expedido por el Consejo Superior

Universitario, se debe diligenciar este formato al efectuar el requerimiento ante cada Vicerrectoría para la

adquisición de Bienes y/o Servicios cualquiera que sea su cuantía.

Fecha de Elaboración: Día 11 Mes 03 Año 2020

I. Información General

Dependencia Solicitante: VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

Solicitante: PIERINA MILENA STUMMO CABARCAS

II. Justificación del Contrato

Necesidad:

De conformidad con lo previsto en el acuerdo No. 006 del 23 de febrero de 1999, por medio del

cual se adopta el Régimen Contractual de la Universidad Popular del Cesar y las modificaciones a

través de los acuerdos No. 025 del 29 de agosto de 2003 y el No. 041 del 14 de julio de 2005, la

UPC, como entidad oficial del Orden Nacional, le asiste la obligación legal de contratar la

adquisición de una póliza colectiva de vida, que ampare a todos los cargos de los funcionarios de

nivel administrativo y docentes de planta de la Institución.

Que, dentro del presupuesto de la Universidad para la actual vigencia fiscal, se encuentra

establecido en los Gastos Generales, el rubro correspondiente a la adquisición del seguro de vida

grupo, para el amparo de funcionarios y docentes de planta de la entidad.

Por lo que, la adquisición de esta póliza de vida grupo, persigue la protección del grupo

asegurado (funcionarios de nivel administrativo y docentes de planta) de la Universidad, bajo la

modalidad colectiva. Su objetivo principal es el de garantizar el bienestar y calidad de vida de los

asegurados o sus beneficiarios en caso de un siniestro, siempre y cuando sea un evento

amparado por la póliza.

La metodología general aplicada para el cálculo del valor asegurado, se hizo de acuerdo, a

consultas en el mercado de las compañías de seguros, teniendo en cuenta el número de cargos

administrativos y docentes de planta vinculados a la Institución, según información suministrada

por la Coordinación del Grupo Gestión y Desarrollo Humano.

Oportunidad:

La adquisición de la póliza de vida grupo, se justifica en la necesidad de proteger la integridad de

los funcionarios de nivel administrativo y docentes de planta de la Institución, y amparar a estos,

de la ocurrencia de cualquier evento que llegaren a sufrir, a consecuencia de cualquier evento

amparado por la póliza, y que ocurra durante su vigencia.

Que, en consideración a las disposiciones referidas, se concluye que imperiosa la necesidad de

adquirir las pólizas de vida, que amparen riesgos que podrían llegar a sufrir los funcionarios y

docentes de la Institución, durante el ejercicio de las funciones inherentes a sus cargos, por lo

cual se justifica la necesidad de adelantar el proceso de contratación para su adquisición.

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ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

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FECHA: 13/10/2009

III. Condiciones del Contrato

OBJETO:

“ADQUIRIR UNA POLIZA COLECTIVA DE VIDA, QUE AMPARE A TODOS LOS CARGOS DE

LOS FUNCIONARIOS DE NIVEL ADMINISTRATIVO Y DOCENTES DE PLANTA DE LA

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR”

ALCANCE DEL OBJETO: Proteger con pólizas de seguros de vida grupo a los funcionarios de

nivel administrativo y docentes de planta de la Universidad Popular del Cesar, relacionados con

los diferentes accidentes personales que puedan sufrir en el ejercicio de sus actividades y fuera

de ellas.

ESPECIFICACIONES TECNICAS: Teniendo en cuenta la necesidad por satisfacer, la

Universidad requiere que el contrato que se celebre, cumpla con los detalles y cantidades que a

continuación se relacionan:

ITEM DESCRIPCION UNID CANT V/R

ASEGURADO

1 POLIZA DE VIDA GRUPO CON AMPARO DE ACCIDENTES

PERSONALES DE:

1 60.000.000

Para efectos del proceso, se consideran como mínimo el amparo de los siguientes eventos:

COBERTURAS MINIMAS V/RMINIMO

ASEGURADO

MUERTE POR CUALQUIER CAUSA $60.000.000

INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE POR ACCIDENTE Y POR ENFERMEDAD $60.000.000

INDEMNIZACION ADCIONAL POR MUERTE ACCIDENTAL Y BENEFICIOS POR

DESMEMBRACION

$60.000.000

AUXILIO FUNERARIO $6.000.000

ENFERMEDADES GRAVES- ANTICIPO DEL BASICO $30.000.000

REEMBOLSO POR GASTOS MEDICOS POR TRATAMIENTO DE SIDA $2.000.000

RENTA DIARIA POR HOSPITALIZACION HASTA POR 180 DIAS $120.000

RENTA MENSUAL POR MUERTE POR CUALQUIER CAUSA $1.000.000

AMBULANCIA AEREA $16.000.000

Y demás amparos opcionales o adicionales que se oferten en la propuesta técnica, y que se

indiquen en el cuadro de amparos de la caratula de la misma.

Para mayor información, se suministra el rango de edades en que se encuentran los funcionarios

de nivel administrativo y docentes, que actualmente están vinculados a la Institución, factores

necesarios, a tener en cuenta, por parte de las compañías aseguradoras, para la elaboración de

sus propuestas.

RANGO EDAD No. DE ADMINISTRATIVOS No. DE DOCENTES

18-25 1

26-30 7